一、基本情况
1.交易所监管执行部+地方证监局负责现场检查,频率导致检查力度交易所和沿海局严格,西北较松,阶段越靠后越严格。
2.现场督导由交易所审核中心直接与内部监管监察司发函沟通
3.现场检查由审核中心发函给证监会发行司,发行司来分配具体检查主体。
区别:
(1)渊源:检查2012年底启动首发公司财务会计信息专项检查工作,督导2019年注册制下交易所对IPO审核的需要
(2)定位:检查发行人财务真实性,督导压实中介机构责任
(3)理念:检查发行人财务真实性,督导不越过中介机构核查程序和核查要求
(4)执行机构:检查证监会发行部、异地证监局、异地交易所,督导交易所审核中心、交易所监管执行部 (5)地点:检查在发行人现场,督导在保荐总部
(6)流水调取:检查有权亲自调取,督导不会
(7)走访:检查有权利走访,督导不会
4.规则:《首发企业现场检查规定》《上交所发行上市审核规则适用指引第3号——现场督导》《深交所交易所股票发行上市审核业务指引第4号——保荐业务现场督导》
5.工作方法:
(1)内查:中介底稿、财务资料、业务资料、内控资料(会议资料、员工名册、协议、审批记录)、系统、底层日志记录
(2)外调:银行流水、客户供应商业务资料(重大依赖可能穿透核查)、关联方、海关报关单、工商调档、税务报表
6.流程:确定检查对象、成立检查组、通知被检查对象(检查直接发发行人,督导发保荐机构系统)、预审(提前一周到三周左右,现场汇报、中介机构尽调材料提供、核查、流水调取)、预审、进场、内查外调、现场检查事实确认、离场、撰写报告(交易所习惯描述客观情况不落结论、证监局喜欢落结论;注意报告内容是否符合公司真实情况,避免后续坑)、内核、正式报告、现场检查沟通会、后续流程(继续问询、主动撤材料结束、转现场检查等)
7.关注重点:
(1)业务真实性:客户特征、交易特点、业务资料、业务回款、套取资金、体外代垫
(2)会计规范性:收入确认、成本费用、资产核算、其他问题
(3)内控有效性:收入相关内控不完善,货币资金相关内控不完善,研发相关内控不完善,存货相关内控不完善,子公司相关内控不完善
(4)经营合规性:生产及生态安全、知识产权、商业贿赂
(5)信息披露
二、形势
注册制对书面审核和透明度是有积极意义的,板块定位与舆情不担当为人诟病,现场检查/督导成为注册制控制通过率的一种方式
未来尺度:包容度越来越低(不会掂量是否影响上市条件)、核查深度越来越深、前端性
三、纠偏
1.同一内控事项出现不同内控证据,不同内控证据指向了不同结论:不同收入确认形式单据
2.行业共性问题:非芯片类公司尤其是制造业的研发费用
3.会计处理上的争议:实际情况与会计处理冲突
4.业务中的瑕疵:业务系统或流程导致bug,如无开机记录却有业务记录
5.纯内控规范性问题:bom混乱、删除出库单、全流程内控薄弱
6,不同于财务造假的内控优化:补充工时记录,检查前删除日志,过度理财,销售子公司非关联化,自然人供应商等
7.信息披露优化:融资租赁销售模式,出纳挪用资金,研发人员工时占比
四、特点
1.以收入截止测试为例
书面审核:略
现场检查:合同其他条款(安装义务、背靠背付款条款)、验收单签收单备注(格式、手写单)、验收单签收单一致性/唯一性、验收单签收单是签字还是盖章、日期是机打还是手签、访谈中的相关描述、函证中的不符或备注信息、生产记录、出库记录、物流记录、安装记录、人员出差记录、维保开始实际、维保记录、退换货记录、业务沟通记录、实地访谈、业务系统记录、提成记录、财务处理记录等
经验来源方面:
难度方面: 工作量和系统性方面(研发费用):
(1)研发活动认定 (2)投入: (3)产出
五、问题及案例
1.书面审核阶段引起现场检查 2.现场检查发现的发行人内控问题 3.现场检查发现的中介机构尽调底稿问题、尽职调查方案设计及执行问题 4.现场检查的应对方法问题(略)
(1)现场检查标准不公开
(2)案例不公开,仅有问询回复及少部分公开信息且信息有偏颇
(3)创新性:IPO现场检查和督导施行时间较短,相较核准制缺少标准
(4)多元性:不同方式、主体、板块、时期、行业等的检查目标、思路、重点内容、核查程序、检查抓手等都存在差异
(5)多变性:还是缺少统一标准
系统:查哪些系统、程度、区间。IPO需要与经营环境(烟酒茶)、业务管理(出差日志)的矛盾
收入:验证收入截止性的角度。客观存在的多项矛盾证据怎么处理,优化算不算舞弊
生产:投入产出分析的分析方法、颗粒度。图纸——bom——投料,哪个环节的内控到什么程度可以包容;如何克服原有的卡两头的心态,在工作量与IPO监管需求下权衡(监管是按批次而非按年/季)
采购:采购入库单据、如内控方向、研发方向。缺失的入库单据是否要补,不同年份的冲突、供应商是否同步
费用:烟酒茶的登记台账。商业贿赂、代理费;招待的度、量、精准性
研发:整个体系性的塌方。体系性的安排、工作量、如定制化
资产:资产评估报告。资产减值、颗粒度、往最严重的情况测算。重视影响,深入业务中发现异常,提前规划
资金:调取流水的权利和范围。调取哪些流水,做哪些核查,上传哪些底稿
合规:业务合规重灾区。给监管呈现
业务:对业务重视程度的三个阶段。套模版的阶段
人员认定
料:比如从生产(领料时间、阶段、数量、bom等的合理性)、售后、收入、存货(呆滞料)等抠过来的
工
费
与审核员风险判断不一致,业务合理性未说明清楚,保代对业务不熟悉或应对审核不主动,舆情或举报,中介机构本身的负面信息,创新性的问题的处理
参考难度方面
注意上传底稿的封闭性和无法改动
注意审计调整
回复内核内容不谨慎
注意不要忽视期初的成本勾稽关系